مکاتبه مهمترین مرحله اپلای برای پیدا کردن استاد و در نتیجه فاند و پذیرش هست. شما برای اخذ پذیرش با فاند نیاز به مکاتبه گسترده با اساتید حوزه کاری خودتون و همچنین فیلدهای مرتبط دارین.  هر ایمیل متناسب با علایق تحقیقاتی استاد مربوط ارسال می شود.  برای سفارش فرم زیر را پر کنید. 
هزینه ارسال 100 ایمیل تخصصی 200 یورو هست و در مدت یک هفته ارسال می شود و دسترسی به ایمیل بعد از اتمام مکاتبات امکانپذیر هست.